皆さんこんにちは！！タッキーです！！
　2月に入り、エントリーシートの作成や会社説明会の
　開催が本格的になってきました。
　
　夜遅くまで、履歴書などの応募書類と格闘することも　　
　あるかと思いますが、インフルエンザも流行っています、
　
　くれぐれも体調管理には注意して下さいね。
　

　さて、今回は、メールに関するビジネスマナーについてお話をします。

　基本的なマナーを習得すれば、それは皆さんの強みになります。

　是非、覚えて実践をしてみてください。
 
　■一通のメールで合否が決まることも！
 
　会社説明会や選考が進んでくると、人事担当者の方とメールで連絡を取ることが発生
　します。その際には以下のポイントに注意！
 
　【件名は簡潔に、学校名と名前を記載する】
 
　1日に数百通のメールをやり取りされている人事担当者さんも少なくありません。
　読みづらい件名や重要そうでない件名は、確認を後回しにされてしまうこともあります。
　早く見てもらうためにも、件名の書き方を工夫しましょう。

　＜例＞
　「社内見学会のお礼（●●大学 山田太郎）」
　「2/19開催 会社説明会の内容に関してのご質問（●●大学 山田太郎）
 
　【文頭で先方の社名、部署名、担当者名を記す】
 
　皆さんに公開されているメールアドレスは、saiyo＠▲▲.com　や　info＠××.co.jp
　などのように、採用担当者が共通で使用しているものが少なくありません。
 
　ですので、宛先は必ず記載してください。
 
　＜例＞
　「株式会社●●　人事部　主任▲▲様」
 
　【自分の学校名、名前を記す】
 
　私自身も経験がありますが、せっかく丁寧なメールを頂いているにもかかわらず、
　誰からのメールかがわからないものが結構あります。
　必ず、自分の大学名とお名前を記載してください。
 
　＜例＞
　「●●大学　山田太郎と申します」
 
　【一行は全角35～40文字で】
 
　メーラーによって、若干異なりますが35～40文字が文章の固まりとして見やすいと
　されています。
　また段落が変わるところで、一行スペースを空けるとより見やすくなります。

　【添付データは容量に注意】
 
　ワードやエクセルなどのテキストデータはほとんど影響がないと思いますが、
　画像や動画データを送る際には注意が必要です。
　容量が大きすぎると、メールが送信できないなどの
　不具合が起こってしまいます。
 
　【署名があればベスト！】
 
　文章の最後に署名を付けましょう。印象づけることができますし、
　人事担当者がすぐに連絡を取れるというメリットもあります。
 
　＜例＞
　-------------------------------------------------
　●●大学　▲▲学部　■■学科　3年
　山田 太郎　-Yamada Taro-
　〒123-4567
　京都府京都市●●36番地　
　自宅電話番号：075-123-4567
　携帯電話番号：080-1234-5678
　E-mail　　　：yamada@heiwa.co.jp
　-------------------------------------------------

　以上です。
 
　メールは相手と直接話をするのと違って、
　感情が伝わりにくいコミュニケーション手段です。
 
　自分が意図していなくても、
　不快に思われてしまいマイナスの評価につながることも。
 
　ですから最低限のマナーを身につけて、
　誤解を生じさせないように心がけてください。
 
　上記のマナーがちゃんと守られているだけで、
　皆さんの印象が良くなりますから。

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